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近日，由省咨詢公司自主研發(fā)設(shè)計(jì)的“知識(shí)庫(kù)平臺(tái)”（下稱“平臺(tái)”）經(jīng)試運(yùn)行后正式上線。該平臺(tái)在公司辦公與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)設(shè)計(jì)，將咨詢成果電子化存檔技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，利用重構(gòu)的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系將電子化存檔與知識(shí)庫(kù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了由線下“紙質(zhì)版存檔”向線上“電子化存檔”改革躍遷、由傳統(tǒng)“無(wú)序的咨詢成果借閱模式”向新型“數(shù)字化成果共享模式”轉(zhuǎn)型升級(jí)，填補(bǔ)了咨詢行業(yè)知識(shí)管理的技術(shù)空白。

省咨詢公司作為知識(shí)密集型行業(yè)，知識(shí)成果是其做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略支撐，為防止知識(shí)成果流失，打通公司內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)共享，提升知識(shí)成果復(fù)用率，加速知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀，方便干部職工儲(chǔ)存公司知識(shí)成果，公司將知識(shí)成果分類整合，劃分為公共知識(shí)庫(kù)和項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)兩大類別。公共知識(shí)庫(kù)的開發(fā)借鑒了百度文庫(kù)的運(yùn)營(yíng)模式，采用積分制進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理；項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)則囊括了審批流程和咨詢成果兩大部分，其中，審批流程經(jīng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)流轉(zhuǎn)自動(dòng)導(dǎo)入知識(shí)庫(kù)，咨詢成果由員工電子化存檔后經(jīng)業(yè)務(wù)關(guān)系流程自動(dòng)導(dǎo)入知識(shí)庫(kù)。

現(xiàn)階段，整個(gè)咨詢行業(yè)對(duì)于知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用還處于起步探索階段，尚未出現(xiàn)一個(gè)成熟模式可供借鑒。省咨詢公司作為湖南省工程咨詢行業(yè)龍頭企業(yè)，利用自身經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)大技術(shù)團(tuán)隊(duì)，率先探索出了一個(gè)適合公司自身并對(duì)同行業(yè)具有一定借鑒意義的知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)方案，平臺(tái)經(jīng)開發(fā)設(shè)計(jì)、測(cè)試、試運(yùn)行并最終成功上線，充分體現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)勇于創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)作為的精神風(fēng)貌。

試運(yùn)行一段時(shí)間后，公共知識(shí)庫(kù)已上傳技術(shù)規(guī)范、政策法規(guī)、成果資料等文檔47個(gè)，項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)已匯集項(xiàng)目立項(xiàng)、合同評(píng)審、咨詢計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、文本會(huì)簽、技術(shù)歸檔等審批流程1963個(gè)，以及可行性研究報(bào)告、環(huán)境評(píng)價(jià)表、評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書、規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施方案等知識(shí)成果1916個(gè)。經(jīng)過(guò)對(duì)比和評(píng)估，咨詢成果的借閱率相較于傳統(tǒng)的借閱方式有了顯著的提升，在后期的全面推廣使用后預(yù)計(jì)會(huì)有更大提升空間，同時(shí)知識(shí)庫(kù)的上線也將加快知識(shí)流通、促進(jìn)知識(shí)有序化管理、提升隱性知識(shí)提取、有助于知識(shí)成果的有序借閱、有效降低知識(shí)資產(chǎn)的流失、并將極大提升成果轉(zhuǎn)化率和知識(shí)復(fù)用率。

目前，公司整體信息化建設(shè)已初步形成以辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為前臺(tái)依托力、以知識(shí)庫(kù)平臺(tái)為中臺(tái)支撐力、以經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)為后臺(tái)驅(qū)動(dòng)力的“三駕馬車”并駕齊驅(qū)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)模式，下一步，公司將圍繞“管理信息化——數(shù)據(jù)資產(chǎn)化——業(yè)務(wù)數(shù)字化”轉(zhuǎn)型路線，不斷促進(jìn)公司優(yōu)化管理、降本增效和科學(xué)決策，在深入貫徹省委省政府“數(shù)字湖南、數(shù)字政府、數(shù)字社會(huì)”戰(zhàn)略進(jìn)程中，提升“數(shù)字湘咨”品牌影響力，助力“數(shù)字湖南”高質(zhì)量發(fā)展。