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2015-10-12
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2015年9月28日，省檔案局法規(guī)宣教處處長(zhǎng)黃光斌一行3人來(lái)中心檢查檔案工作。
檢查組聽(tīng)取了中心近三年來(lái)檔案管理情況匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)查看了檔案庫(kù)房，翻閱了文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等資料。重點(diǎn)檢查了檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收集齊全完整，檔號(hào)、盒號(hào)編制是否科學(xué)、規(guī)范，其他門(mén)類(lèi)和載體檔案的接收是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案管理制度建設(shè)是否完善等情況。
檢查組充分肯定了中心檔案管理工作。檢查組認(rèn)為中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，不論是硬件設(shè)施配備、規(guī)章制度建設(shè)、日常檔案管理等工作符合檔案相關(guān)規(guī)定。同時(shí)檢查組對(duì)中心下一步檔案管理工作提出了幾點(diǎn)要求：一是更好地貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步提高檔案管理意識(shí)。二是進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理能力。檔案管理作為單位一種無(wú)形資產(chǎn)，要收集好、管理好、利用好文書(shū)、財(cái)務(wù)、技術(shù)檔案。三是依法依規(guī)及時(shí)向檔案館移交檔案。四是更加完善檔案管理體制，對(duì)涉及檔案管理人員職責(zé)要更細(xì)致的加以明確。
中心歷年來(lái)十分重視檔案工作，安排了專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理并在資金上給予保障。配備了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房以及檔案柜、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、消磁柜等專(zhuān)用設(shè)備，將所收集的檔案進(jìn)行了集中存放，具備了能夠?qū)崿F(xiàn)“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、光防、防蛀、防腐）的基本條件，電子檔案存放在專(zhuān)用消磁柜中，使之保存更長(zhǎng)久。推行了檔案管理崗位責(zé)任制，制度上對(duì)于檔案保密、歸檔、交接、查（借）閱、鑒定銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等方面比較完善。中心將認(rèn)真落實(shí)檢查組所提出的幾點(diǎn)要求，積極改進(jìn)，使檔案管理工作更加完善。
中心辦公室、質(zhì)量發(fā)展部等相關(guān)負(fù)責(zé)人陪同檢查。
